決算書は、税金や会計上の法律に従って作成します。
さらには、その決算書を見せる相手のことも考えて作成しています。
決算書を見せる相手とは、次の3者が考えれます。
・税務署
・金融機関
・取引先
中小企業の場合、取引先に決算書を見せることはほとんどありませんが、リース会社や上場企業等から決算書を要求されることもあります。
このほかに決算書を見せる相手としては、投資家も考えられます。
誰に見せる可能性があるかによって、決算書の作成意図が変わってきます。
・税務署
税務署に対しては、税金上の規定にそった決算書、「税金をごまかしてるんじゃないか」と疑われないような決算書が求められます。
実際は税金をごまかしてなくても、決算書の作り方によっては誤解されることもあります。
突出して大きい金額の科目があったり、内容不明の科目残高があったりする場合です。
決算書には、科目の明細や内訳を記した書類を添付しますので、その書類の作り方も重要となります。
経営者自身が決算書を見て、「これ、なんだっけ・・・?」と思うような科目残高がないようにしたいものです。
・金融機関、取引先
金融期間と取引先は、若干見方が異なる部分もありますが、基本的には利益が出ている決算書が求めます。
さらには財務内容(借入金の額、預金の額など)も重要視されます。
借入がない場合は、金融機関に決算書を見せる必要はありませんが、今後借入を行う可能性も考えると、金融機関を意識した決算書を作る必要があります。
通常、借入を申し込むと、直近3期分の決算書の提出を求められるからです。
税金を支払いたくないのであれば、赤字の決算書にすれば、税金は発生しません。(必ず支払う必要のある税金もあります。→ 赤字でも支払わなければいけない税金7万円とは? )
しかし、金融機関や取引先に将来提出する可能性はゼロではありませんし、双方のバランスを考えた決算書を作成しなければいけません。
決算書は企業の実態を正しく表したものであるべきですが、法律の解釈や選択によっては、決算書の数字がある程度増減します。つまり、考え方によって、利益がプラスになったり、マイナスになったりするのです。
その範囲の中で、適切な判断を下す必要があります。
================================
汗も吹き出すほどの暑さですが、いかに涼しい顔をして歩くかを心がけています。
特にクライアント訪問時は、汗を見せないようにしたいところです。
そういえば、日々トレーニングするようになってから、汗の量が増えた気がします。水の摂取量が飛躍的に増えたことも原因でしょうけど、代謝もよくなっているのかもしれません。
■著書
『税理士のためのプログラミング -ChatGPTで知識ゼロから始める本-』
『すべてをがんばりすぎなくてもいい!顧問先の満足度を高める税理士業務の見極め方』
ひとり税理士のギモンに答える128問128答
【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本
「繁忙期」でもやりたいことを諦めない! 税理士のための業務効率化マニュアル
ひとり税理士の自宅仕事術
リモート経理完全マニュアル――小さな会社にお金を残す87のノウハウ
ひとり税理士のセーフティネットとリスクマネジメント
税理士のためのRPA入門~一歩踏み出せば変えられる!業務効率化の方法~
やってはいけないExcel――「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる
AI時代のひとり税理士
新版 そのまま使える 経理&会計のためのExcel入門
フリーランスとひとり社長のための 経理をエクセルでトコトン楽にする本
新版 ひとり社長の経理の基本
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
【監修】十人十色の「ひとり税理士」という生き方