・ITツールを使ったメモの3つのメリット

内容は、ＩＴによるスキマ時間の活用、インプット・アウトプットの活性化です。

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【今日のテーマ】
・ITツールを使ったメモの3つのメリット
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メモをする目的
今回の記事では、インプットについては、メモ、アウトプットについては、ブログ、ツイッター、資料作成などを取り上げました。
このうち、インプットに関してメモについて、深く掘り下げてみます。
ツールに限らず、メモをする目的は、インプットした情報をより定着させるためだと思います。
何かを聞いたり、読んだりしても、それがすべて頭に入るとは限りません。
だから、インプットした情報をその場でメモします。
そうすることにより、インプットした情報をより定着させることができます。
私は、インプットしたものは、できるだけ早いうちにアウトプットすることが、よりインプットの効率を上げ、同時にアウトプットの質を上げると思っています。
情報をメモすることはアウトプットでもあります。
インプットした情報をメモ（アウトプット）することで、インプット→アウトプットを行うことができます。
このメモを最大限に活用するためにITを活用しています。

ITツールを使ったメモの3つのメリット
メモとして使えるITツールで代表的なものはEvernoteです。
ITツールを使ったメモには次のような3つの特徴があります。

1　検索できる
例えば、今回の原稿を書くときに、「アウトプット」というキーワードで検索すれば、私の今までのメモや読書メモ、セミナー、ブログなどあらゆるものから、該当するメモを表示することができます。
思わぬ情報が出てくることもあり重宝しています。
アナログのメモでは、こういうことは難しいでしょう。

2　再利用できる
検索して表示された文章は、そのままコピーして、再利用できます。
断片的なメモをつなげて、1つの原稿や資料を作ることも可能です。
私はセミナーの資料を作成するときや原稿を書くときは、その1ヶ月前くらいから、メモを始めます。
何か思いついたらiPhoneやPCでメモしておくのです。
その後、実際に作成、執筆するときにその膨大なメモを取り出し、基礎資料としています。

3　共有できる
ITツールを使うと、メモを共有することができます。
共有とは、2種類があります。
1つめは、自宅のPC、会社のPC、iPhone、iPadなどどんなツールを使っても同じメモを編集、閲覧することができることです。
2つめは、複数の人で、同じメモを編集、閲覧ができることです。
上記の3つのメリットは、実は、ブログやツイッター、メルマガにもあります。
外部に見られるという特徴があるため、より効果的です。

アナログ→デジタル
ITでメモを使うには、欠点があります。それは瞬時にメモをとれないこと。
だからこそアナログのメモも依然として必要とされます。
ただ、ITによるメモで前述のメリットを活かすには、アナログの情報をデジタルの情報に変えることが求められます。
スキャンをして、OCRで文字を判別する方法もありますが、自分の書いたメモはさすがに判別が難しいことが多いです。
そこで、私はメモ帳に記録したものは、必ずデジタルのメモとして作り直すようにしています。
これは、毎朝のタスクの1つであり、習慣づけようとしていることです。
例えば、毎週通っている「日本話し方センター」が昨日ありました。
そこでは、授業の内容や気づいたことを手帳にメモします。

これを、Evernoteに、復習しながら入力し直しています。
一見、二度手間ですが、インプットの補完にもなりますし、のちのち検索、再利用することを考えると、決して無駄にはなりません。

セミナーのメモはなかなかすぐに実行できてませんでしたので、翌日朝（夜は懇親会がある場合もあるので）に、必ずEvernoteに入力するようにしています。（つい先日からですが・・・・・・。）
もちろん、重要なことのみを編集していますが、メモしている内容は、セミナーの内容のほか、読みたい本、タスク、アイデアなど多岐にわたります。
一時期は、手帳のメモの写真を撮ったり、スキャンしたりしていましたが、検索、再利用、共有ができないため、今は、こうやっています。
読書中もその場でメモするようにしています。この習慣がついてからしばらくたちますが、本を読む→後からメモするよりも遙かに効率がよく、確実にメモできます。

ITツールを使ったメモ
ITツールを使ったメモにはEvernoteの他には次のようなものがあります。
・メール
・Googleドキュメント
・Dropboxを活用したメモ（テキストデータ、Wordファイルなどを共有）
前述のメリットを活かすために、ITツールを使ったメモも併用するといいと思います。

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【編集後記】
明後日10kmマラソンに出るので、今日は調整日です。
夕方から、1kmをレースペースで走りました。
読んだ本によると、レース2日前に負荷を少しかけておくといいそうです。
ホントかどうかはわかりませんが、前回は、それで調子がよかったので、今回も試してみます。
当日は、河川敷を走るので寒さ対策の方が大変です(^_^;)
今日はその調整の後、テニススクールでした。
心地よい疲れ具合です。