・Excelショートカットキーのカスタマイズ

Excelではショートカットキーの使用をおすすめしています。
キーボードで処理をしているときには、マウスに手を伸ばしてクリックするよりも数段速いからです。
しかし、ショートカットキーが設定されていないExcelの機能もあります。
その場合は、自分の好みの機能（制限はあります）にショートカットキーを割り振ることが可能です。
※Excel2007、2010、2013、2016の機能です。

クイックアクセスツールバー

Excelの最上部には、クイックアクセスツールバーというものがあります。
アイコンをクリックすると、Excelの機能を使えるものです。
標準では、次のようなアイコンになっています。
左から、［上書き保存］、［戻る］、［進む］です。

このクイックアクセスツールバーを私は次のようにカスタマイズしています。
（ときどき変更しています）
左から、［ピボットテーブル］、［セルを結合して中央揃え］、［グラフ］、［最近使用したファイルを開く］、［クイック印刷］です。

追記：今は［ピボットテーブル］だけ使っています。

クイックアクセスツールバーは、一番右のアイコンをクリックすると、設定できます。
［その他のコマンド］をクリックすると、

このように詳細の設定ができます。

クイックアクセスツールバーにはショートカットキーがある

このクイックアクセスツールバーの便利なところはショートカットキーが割り振られていることです。
Altキーをクリックすると、次のように文字や数字が表示されます。
これが、ショートカットキーになっているのです。

例えば、Altキーと1を押すと、［ピボットテーブルの作成］ダイアログボックスが表示されます。
Altキーと1は、同時に押してもいいのですが、誤作動の可能性もあるので、Altキーを押して、一瞬遅れて1を押す方がいいでしょう。
数字を忘れたときは、Altキーのみを押せば、数字（この場合は1）が表示されます。

Altキー＋2は、［セルを結合して中央揃え］です。
これをショートカットキーで行います。
対象のセルを選択して、

↓　Altキー＋2

Altキー＋3なら、［グラフの挿入］ダイアログボックスが表示されます。
（Altキー＋F1で棒グラフを一瞬で作ることもできます。）

Altキー＋4なら、［最近使用したファイル］を開くことができます。

Altキー＋5なら、［クイック印刷］です。
Ctrl+Pの［印刷］は、［印刷設定］ダイアログボックスが表示されます。
印刷設定が決まっており、すぐに印刷するときは、［クイック印刷］が便利です。

クイックアクセスツールバーへ追加する機能

私はショートカットキーが設定されていない機能をクリックアクセスツールバーに追加しています。
標準の［上書き保存］、［戻る］、［進む］は、それぞれCtrlキー＋S、Ctrlキー＋Z、Ctrlキー+Yというショートカットキーが設定されているため、クイックアクセスツールバーから削除しているのです。
なお、リボンの各機能にもAltキーを使用したショートカットキーは設定されています。
Altキーを押して表示される文字をクリックしてみてください。

Excel2010以降なら、リボン自体のカスタマイズも可能です。
上記のAltキーを使ったショートカットキーの他、ヘルプで［ショートカットキー］と検索すれば、通常のショートカットキーの一覧を見ることができます。
ショートカットキー、是非試してみてください。
使いこなせば、確実に時間を短縮できます。

 
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