・PCの設定とファイルの整理

先週は、イベント、予定の多い週でした。
・20日（水）雑誌『企業実務』の原稿「Excelで作る月次報告書」提出
・21日（木）『そのまま使える経理＆会計のためのExcel入門』出版記念パーティ＆講演
・22日（金）決算の打ち合わせ
・23日（土）午前中　決算の打ち合わせ
午後　自社セミナー『法人税の申告書作成の基礎を4時間でマスターするセミナー』開催

プレゼン資料や原稿など、どれも成果物が必要な予定でしたので、少々苦戦しました・・・・・・。
読書や水泳・ランなどのトレーニングをせずになんとか時間を捻出した感じです。
昨日のSSDの換装 なんてしている場合ではなかったのですが、なぜかこういうときにこそやりたくなります(^_^;)
そういえば、「話し方センター」がスタートしたのも先週でした。

これですべての案件が終わったわけでもなく、明日締め切りの資料もありますが、今日はほぼOFFにしました。
ごろごろしつつ、サッカーをみたり、明日からに備えて、SSDにしたMacBookProの設定やデータファイルの整理を行ったりしています。

PCの設定
PCを快適に使うには、設定と整理が欠かせません。
ちょっと設定を変えると、使いやすくなりますので、ときどき多少時間をかけてでも設定を行います。

よく使うアプリケーションを使いやすい位置におく、無駄なアイコンを削除して画面をすっきりさせるのも効果的です。
設定が変更できるものは、今回キーボードのショートカットキーの見直しも行いました。

PCファイルの整理
ファイルの整理で重要なのは、不要なデータを削除、ファイル名の付け方の統一性です。
私は、フォルダを基本的に使わず、検索でファイルを見つけ出すため、ファイル名の統一がなおさら必要なのです。

最近はファイルの名称のルールを守っていますし、無駄にファイルを作らないようにしています。
Excelのファイルでも、その都度ファイルを作らずに「○○（クライアント名）第3期決算（2010年9月）」というような名前のファイルで一括して管理してます。

無駄なファイルで多いのが、PDFで出力したファイルです。
配布や送付用にPDFファイルを作成し、そのまま残っているケースがよくあります。

また、テキストファイルで作った昔の読書メモも散在していましたので、Evernoteにまとめました。
最近は、直接Evernoteに入力しています。

今日の段階では、1,500くらいのファイルを削除できました

今は記憶媒体（HDD）の容量が大きいので、ついファイルを増やしてしまいがちです。
定期的なメンテナンスが必要かと思います。
私は基本的にデスクトップをファイルの仮の置き場所にしています。
ここにとりあえず作って、残しておく必要のあるファイルだけを保管フォルダに移動させるようにしています。
かつ、デスクトップのファイルを1日に1回程度見直し、削除しています。

この方法もあり、最近、無駄なファイルはずいぶんと減ったのですが、昔のファイルがまだまだ整理できていないので、今日みたいな作業が必要だったわけです。

ずいぶんとすっきりしたので、明日から快適に使えます。
トレーニング不足解消に、これから近くのプールで軽く泳いできます。