消費税10%・軽減税率で、経理はどうなる?

2017年（平成29年）4月（追記：2019年10月に変更となりました）から、消費税が変わります。
消費税10％になり、軽減税率も導入されるのです。
これにともなって経理がどう変わるかを整理してみました。

※下田にてテイクアウトで買った鮨　軽減税率8％の対象　iPhone 6s

消費税増税（8％→10％）のスケジュールと軽減税率

2017年（平成29年）4月（追記：2019年10月に変更となりました）から
・消費税が8％→10％に
・ただし、軽減税率で、食料品・週2回以上発刊の定期購読の新聞は8％のまま
となります。

これにともなって経理の負担も大きいです。

原則として、
・2017年（平成29年）3月31日（追記：2019年9月30日に変更となりました）までに確定した売上・経費は、8％
・2017年（平成29年）4月1日（追記：2019年10月1日に変更となりました）以降に確定した売上・経費は、10％
となります。

5％→8％のときと同様に、8％→10％のときも2つの税率が混在し、経理の手間は増えてしまい、今回は、さらに軽減税率もあるのです。
経理はめんどくさくなります。

消費税納税の3パターン。免税、原則課税、簡易課税

消費税の経理をする上で、消費税納税の3パターンをざっくりおさえておきましょう。

○免税

2年前（法人は2期前）の売上高（消費税課税のもの）が1,000万円以下であれば、原則としてその年（法人の場合は期、事業年度）は、消費税免税です。
経理処理も考えなくてすみます。

【関連記事】消費税が8％になっても、合法的に納めなくてもいい条件(個人事業主・法人両対応） | EX-IT
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○簡易課税

2年前（法人は2期前）の売上高（消費税課税のもの）が5,000万以下で、かつ、その年（法人は事業年度）がはじまるまでに届出書を出している場合は、簡易課税という方法で計算できます。

消費税を売上高と経費から計算するところを、売上高のみで計算できるのです。

○原則課税

上記2つ以外の場合は、原則的な課税で、売上高と経費で消費税を計算します。

税抜きで売上高　1,200万　経費（消費税課税のもの）500万円、サービス業の場合、

簡易課税では、売上高のみで計算するので、
1,200万円×8％×50％（サービス業の場合50％）＝48万円

原則課税では、売上高と経費で計算するので、
1,200万円×8％ー500万円×8％＝96万円ー40万円＝56万円

この場合は、簡易課税の方がお得なのですが、これを年（事業年度）がはじまるまえに届出しなければいけません。
このしくみは、消費税が10%になった後も関係していきます。

消費税課税の場合の経理

売上と経費、それぞれで消費税の経理処理をみていきましょう。

売上（原則課税・簡易課税）

軽減税率が導入されると、請求書、領収書を変えなければいけません。

・軽減税率の対象のものがわかるようにする
・税率ごとの合計を出す

領収書（レシート）なら、たとえばこうなります。
赤字の部分が必要となる部分です。

※2021年（平成33年）4月からは、インボイス（適格請求書等保存形式）というものが導入され、さらにややこしくなります。

・酒は10％、食料は8％
・店内は10％、テイクアウトは8％
・ケータリングは10％、出前・宅配は8％
と区分けされるので、経理やシステム対応も大変になります。

ただ、誰でもこの区分ができるわけでもありません。
区分が難しい場合は、次のような特例で計算できます。

○特例を選べる期間
課税売上高が5,000万円以下→平成29年4月（追記：2019年10月）以降4年間。
それ以外→平成29年4月（追記：2019年10月）以降1年間

○特例
1　売上に仕入の軽減税率割合（軽減税率対象品目の仕入額/仕入総額）をかける
2　売上に10営業日の売上の軽減税率割合（10営業日の軽減税率対象品目の売上/売上総額）
3　1も2もできない場合、売上に50/100をかける

たとえば、売上が税抜で1,000万円の場合で考えてみます。
1の場合で仕入の軽減税率割合が80％だったら、
・1,000万円×80％＝800万円が軽減税率8％となり、800万円×8％＝消費税64万円
・1,000万円×20％＝200万円が10％となり、200万円×10％＝消費税20万円
合計84万円が売上に対する消費税となります。

2の場合も同様です。

3の場合は、1,000万円×50/100＝500万円が軽減税率ですので、
・1,000万円×50％＝500万円、500万円×8％と500万円×10％の合計90万円が売上に対する消費税となります。

実際に計算した金額で、1,000万円のうち、600万円が8％、400万円が10％だとしたら、合計88万円が売上に対する消費税です。

これらの計算方法は「選択できる」とありますので、とことんやるなら4つの方法で計算して有利なものを選択することになります。
（3の方法は簡単ですが、1と2ができない場合とある点に注意です）

経費（原則課税）

経費に対する消費税は、原則課税の場合、多くの会社、個人に影響する可能性があります。

外で打ち合わせや忘年会をやるなら10％ですが、出前や買ってきたもので打ち合わせや忘年会をやるなら、食料品は8％、酒は10％です。

日経新聞を定期購読するなら8％ですが、業界紙（月1回、隔週など）は10％ですし、コンビニで買った新聞は10％となります。

通常の経理では、8％と10％がずっと混在するのです。
もし、8％のものが多いようなら、科目でわけてしまいましょう。

打ち合わせ→「会議費」
忘年会→「福利厚生費」
新聞→「新聞図書費」
と処理するなら、それぞれ、
打ち合わせ→「会議費」「会議費8％」
忘年会→「福利厚生費」「福利厚生費8％」
新聞→「新聞図書費」「新聞図書費8％」
と税率によりわけてしまうのです。

そうすればチェックもしやすくなります。
（決算時には、1つの科目にまとめて表示します）

8％の事例が少なそうなら、入力時に消費税区分を変えるだけでもいいでしょう。

この経費の方も特例があります。

1　経費（消費税対象）に売上の軽減税率割合（軽減税率対象品目の売上額/売上総額）をかける
2　2019年10月から1年間は、1ができない場合、年（事業年度）の途中でも事後に簡易課税制度を適用できる

1は、売上で区分できていれば、経費は計算で区分できるというものです。
ただ、軽減税率対象のものをまったく売っていない場合、その割合は0/100となります。
実質的に経費の軽減税率は適用できないことになるので、こまめに経理した方がいいでしょう。

2は、思い切った特例です。
現状は、年（事業年度）の開始前に簡易課税の届出書を出さなければいけないところ、年（事業年度）の途中でも簡易課税に切り替えられます。
ようは、売上高で消費税を計算するのです。

原則、簡易で大きく消費税額が変わる場合も多いので、一概には選択できませんが、検討する余地はあるでしょう。

いろいろとややこしくなるのですが、8％のものを10％と間違えた場合、その影響額は2％です。
年間10万円の食料を買っていて、経理処理を間違ったときの影響は、2,000円。
新聞ならもっと金額は少ないはずです。
手間と影響額を天秤にかけて、あまり考え込まないようにしましょう。
（請求書、領収書システムの改変はやらなければいけませんが）

 

 

 

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【編集後記】

昨日は編集者さんと打ち合わせ、その後、個別コンサルティング。フリーランスの方でした。

【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」

目黒通り　ロイヤルホスト
目黒FLAT