ピボットテーブルが集計されない理由と対処方法

「ピボットテーブル　集計されない」という検索がされていました。
その理由を考えてみます。

 

ピボットテーブルを［更新］していない場合

ピボットテーブルは、データから表を作る機能です。
サンプルでは、左側のデータから右側の表を作っています。

ただし、注意しなければいけない点もあります。
たとえば、データの一部を修正した場合（個数を10に変更しました）、表には反映されません。

 

ピボットテーブルは、［更新］という処理が必要なのです。
［更新］は右クリックメニュー、Alt＋F5、リボンから行うことができます。
［更新］すると、

このように表に反映されます。
（合計値が変わっています）

 

 

ピボットテーブルの範囲外にデータを追加している場合

次に考えられる理由は、データの追加に関するものです。

25行目に新しくデータを追加しても、表は変わりません。
［更新］しても同様です。

こういった場合、ピボットテーブルをクリックして、［ピボットテーブルツール］の［オプション］→［データソースの変更］をクリックします。

 

ピボットテーブルの範囲がA1からG24までになっていることがわかります。

範囲外にあるデータは反映されませんので、この範囲を修正する必要があります。

 

ただし毎回、修正するのも大変なので、
通常は、
・データを列（この場合、A列からG列）で指定する
・テーブルを使う
などといった方法でピボットテーブルを作ります。
［テーブル］はピボットテーブルを作るときにも便利 » EX-IT

 

 

 

 

 

データに空白行がある場合

データの作り方に問題があるケースもあります。
ピボットテーブルを作る際には、データのどこかをクリックして、［挿入］→［ピボットテーブル］を選びます。

 

この操作方法だと、自動的にピボットテーブルの範囲を指定してくれるので便利です。
ただし、データに空白行があると、Excelはその空白でデータが終わっていると認識します。
正しくデータを指定できないわけです。
この状態でピボットテーブルを作ってしまうと、集計されないデータがでてしまいます。

 

ピボットテーブルだけではなく他のケースでも不都合な点が多いので、Excelのデータには空白行を作らないようにしましょう。

 

 

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【編集後記】

昨日は、同窓会明けでやや起きるのが遅れましたが、終日執筆。
書いているのは雑誌の「環境関連投資税制」の記事です。
今日、仕上げます(^^)