予定の減らし方

効率化の秘訣の1つは、予定を減らすこと。
予定が少ないから効率化できています。
そのポイントをまとめてみました。

※植村豪さんに連れて行っていただいた南知多ビーチランド　by　Sony α7SⅢ+50mmF1.2

「予定が入って……」をなくす

時間をつくるには、スケジュールをコントロールすることが欠かせません。
「予定が入って……」
「すいません、予定が入りました」
「ごめん、予定入っちゃって」
をなくしましょう。

予定は入れるもの。
判断は自分でしているはずです。

もし、勝手に予定を入れられるなら、そのこと自体を疑いましょう。
独立前だと、あるでしょうけどね。
19時から会議とか「ちょっといい？」と呼ばれるとか。

独立後は、そういったものはないはず。
もしあるとしたら、仕事のやり方を見直しましょう。
どんなに高い仕事でも。

「近くまで来たので」といきなり予定が入ることもなくしたいものです。
電話も予定。
「電話で話す」という予定がいきなり入るもの。
だからこそ私は電話を使っていません。

・いますぐ！
・明日朝イチまで
・月曜まで（金曜日に連絡）
というのも、「予定が入ってしまう」です。

予定が急に入らない、平穏な日々を目指しましょう。

もちろん、どうしてものときは別です。
困った、トラブル、すぐ聞きたいなど。
その日にコンサルティングを受けることもあります。
例外はあるとして、普段、どうしているかが大事なのです。

丸1日の予定を入れない

仕事を受けるときに、丸1日かかるものは受けていません。
早朝に出て深夜に終わるような。
そこまでいかずとも、9時から17時といったもので、その間、パソコンもスマホをさわれないというものも受けません。
9時から17時だとまだなんとかなりますけどね。
早朝に4時から9時で5時間、17時以降に数時間はとれますので。

遊びに行くのも同様です。
平日に、丸1日遊びに行くことはありません。
娘とも。

時間の自由度は持っておきたいからです。

どうしてものときでも、それが2日連続続かないようにしていますし、毎週の仕事もしません。
いくら大切な植村さんでも冒頭の水族館（南知多ビーチランド）も丸1日だったら断っています。
断りきれないかもしれませんが。

その日は、10時に集合。
4時に起きて6時間あります。
南知多ビーチランドが終わって、解散したのが16時。
その間もYouTubeを収録したりしていますし、16時以降、自宅に着くまでの新幹線でも3時間ほどありました。
余裕です。

もし、16時以降も一緒に飲もうと言われて、最終便で東京に帰ることを強いられるなら、関係性は断っているでしょうね。
一緒に残業しよう、一緒に朝まで飲もうという人間関係はとうの昔に捨てています。
それで売上を失ったこともありますが、悔いはありません。

妻や娘から（言われないでしょうが）、丸1日一緒に遊んでほしいと言われても、断ります。
やんわりと。
なんだかんだ、早朝や合間で数時間はあるようにしています。
Zoomならそこで個別コンサルティングを受けられないこともありません。
予定が少なければ、別の日も空いているので、ほぼ別の日ですけどね。

ただ、丸1日に近い日も、連続や毎週にはしていません。
丸1日（10時から17時＋懇親会2時間）というセミナーもたまにしますが、「たまに」です。
しかも喜んでやっていますから。
過去6回、3時おきで7時スタート、ゴールは22時というレース（トライアスロン）には出ていましたけどね。
例外です。

丸1日の予定、毎週、毎月の予定には気をつけましょう。
いくらお金が手に入るとはいえ。

予定が少なくても食べていけるように

予定が少ないと不安になるかもしれません。
いいじゃないですか、食べていけていれば。
「忙しい」ことになんの価値もありません。

予定が少ないことに慣れるとともに、予定が少なくても食べていけるようにしましょう。
メニューのつくり方が鍵です。
回数の多さ、時間の長さだけで値付けしていると、予定は増え、限界はすぐ来ます。
いい値付けができたとしても、予定が多ければNGです。
ましてや、いい値付けができてなかったら……。

予定が必要な仕事もそうでない仕事もつくっておきましょう。
私の場合、
予定が必要な仕事は、
・税務顧問の打ち合わせ（データチェック、税務申告書作成は予定が必要なし）
・個別コンサルティング
・セミナー
・プロフィール写真撮影
・出版、講演などに関する打ち合わせ
といったもので、
予定が必要でない仕事は、
・税務顧問の打ち合わせ以外
・メールコンサルティング
・出版、Kindleの執筆自体
・動画販売
・ブログ、YouTube、メルマガ、Voicy
といったものです。

割合にして、予定が必要な仕事：そうでない仕事は、3:7くらいにしています。
予定が必要でない仕事は、ひとりでできる仕事であり、それはそれで効率化が必要です。
ただ、予定が必要な仕事で、時間が埋まっていたら、そういったことをする時間、改善する時間もありません。

予定はやはり減らしていきましょう。
・予定を減らすから効率化できる
・効率化できるから予定を減らせる
の両側面から攻めたいものです。

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■編集後記
昨日は、午前中に社長メルマガ、税理士業でZoom。
その後、インボイス関連の手続き。
午後から、セミナー（税務調査）の準備、コンサル申し込み、メールコンサルティングなどを。
ひさしぶりの雨でした。

■1日1新→Kindle『1日1新』
SOELU ステップエクササイズ
産業交流展申し込み
Marriottアメックスカード申し込み

■娘(7歳）日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
食事をつくるときに、いろいろNGがあるので、気を使います。
ちょっとずつなくなっているのですが。
きのこ類は、ダメなのですが、えのきはOKとのこと。
早速つくってみようかと。
まあ、パパもNGがありますけどね……娘よりは少ないですけど。