レシートスキャンに期待しない毎日経理ー「弥生　レシート取込」は使えるか　ー

レシートをスキャンして楽々経理。
そんな夢が実現しそうでしていない世の中。やはり期待しない方がいいです。

※自宅にて　RX-100M3

「弥生　レシート取込」は使えるか？

弥生会計のレシート取込アプリが出ました。

「弥生　レシート取込」。

Android

弥生会計、弥生会計オンラインなどと、連携できるアプリです。

法律改正後のレシートスキャン（レシートをスキャンすれば捨てることができる）にも対応しています。

問題は山積みで、現実的ではありませんが。。。
【関連記事】レシートのスキャナ保存をやらない理由。執筆『経理ウーマン　証票書類のスキャナ保存Q&A』
リンク

その問題の1つ、スキャンの精度も試してみました。

［弥生　レシート取込］レシートスキャンの限界と手間

［弥生　レシート取込］の設定

［弥生　レシート取込］を使うには、まず、会計ソフト側で設定しなければいけません。
アプリ単体ではすぐには使えません。
（これもイケていない部分です）

弥生会計オンラインなら、［設定メニュー］→［スキャンデータ取込設定］で、［利用者の登録］をします。
（弥生IDを入れます）

レシートを捨てるようにするには、別途税務署への申請やチェックする税務代理人（税理士）の登録も必要です。
ここでは、レシートをスキャンする機能にしぼって取り上げます。

［弥生　レシート取込］アプリの使い方

アプリの画面。
却下なんたら・・というのが表示されているのがいまいちです。。。これをトップに表示させなくてもいいかと。

このように撮影していきます。

撮影したら、送信。

すぐにはスキャン結果は表示されません。
画面上部の「解析中」となっているもののように、しばらく時間がかかります（1分から2，3分）。
すぐにスキャン結果が出てくるアプリも多い中、これはマイナスポイントです。

スキャンの結果はアプリでも確認できますが、修正はできません。

会計ソフトで見ると修正、追加もできます。
やはり読み取れるのは日付、金額のみです。

弥生会計オンラインでの取込

会計ソフト（弥生会計オンライン）側で、確認、取り込みします。

摘要（内容）を入れて、確定し、取り込みますが、

すぐには取り込まれません。取込に時間がかかります。

取り込んだ結果。
［摘要］から［科目］を推測するようですが、「打ち合わせ」と入れていても「旅費交通費」と処理されました。
この修正もしなければいけません。

他社では、レシートスキャンで店名を読み取れるものもありますが、私がテストしてみた限りでは取り込まれませんでした。

スキャンの精度

日付と金額は読み取れますが、

読み取りミスとなる場合も多いです。
これは税抜き金額を読み取ってしまった例。

これは時間を読み取ってしまった例。

明るさも重要で、明るいところで撮ればスキャン精度は多少よくなります。

手書きの領収書は、読み取り対象外です。
（記録用にもらった領収書で経費ではないものです）

経理はめんどくさいものとあきらめる

［弥生スマート取込］のレシートスキャンの流れは次のとおりです。

アプリでレシートの写真を撮る
↓
アプリで送信する
↓
認識を待って、会計ソフトで確認する
・日付、金額が間違っていれば修正
・日付、金額が読み取れてなければ入力
・摘要（内容）を入力
↓
読み取りを待って、会計ソフトで勘定科目を確認、修正

スキャンしないやり方だと、

レシートから日付、科目、金額、内容を入力する
↓
レシートを保管する（袋に入れる、紙に貼る、箱に入れる）

という手間です。

スキャンのほうが楽だともいいきれません。
・スキャンできてるかな・・・と心配
・なんじゃこれ！というスキャンミスに対する感情の揺れ
・取込にかかるちょっとした時間
・取込後の科目推測に対する感情の揺れ
などがロスです。

「スマホで撮れば楽々経理」と大人たちはいいますが、決してそうとも言い切れませんし、本当に試しているのか疑問です。
（スキャンの本の著者も怪しいです）

周りの声に惑わされず、実際に試してみて、レシートスキャンがいいか、通常の経理がいいかを考えてみましょう。

「経理はある程度めんどくさいもの」という、いい意味のあきらめも大事です。

・レシートの経理は、毎日やる（毎朝やる）
・預金、Amazon、売上の経理は毎月やる
・毎月、数字をまとめる（家計、ビジネスともに）

めんどくさがりで、作業が嫌いで、IT好きな私も、スキャンではなく、結局は毎日経理を選んでいます。
（丸投げという選択肢もありますが、私はやりません。1日5分ですみますし、「ひとりしごと」では自分の数字を省みることが必須、その省みることができるのが経理だからです。なお、丸投げの仕事は受け付けていません。）

【関連記事】毎月or毎日。ひとり社長・フリーランスが自分の経理をやるタイミング
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レシートのスキャンの精度が今後高まるのでは・・・という期待もありましたが、期待はできません。
スキャンしやすいようにレシートの形式を整えれば別でしょうが。

【関連記事】freee レシートスキャンの現実 | スキャナ保存・電子帳簿保存法・タイムスタンプに対応したけど・・。
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レシートを入力してデータにしておけば、もう必要ありません。
といっても、法律上とっておかなければいけませんので、適当にささっと保存しておきましょう。
【関連記事】レシートの整理は、すぐに・ペタッと・重ねて
リンク

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【編集後記】

昨日はランチームAdmiralの忘年会。
我が家で開催しました。
（狭いので立席です・・）

苦楽をともにした仲間とこうやって集まれるのはうれしいです。
（昨日もトレイルランの大会を走ってから参加したメンバーが3人）

途中から、PlayStation VR大会でしたが。。
【関連記事】PlayStation VR（PSVR）レビュー。体験しなきゃわからないものは体験。
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【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」
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