弥生会計で使えるショートカットキー15・会計ソフトで普遍のスキルを身につけよう

弥生会計にもショートカットキーはあります。
すべて試した上で、便利なショートカットキーをまとめました。

 

弥生会計のショートカットキー一覧

弥生会計（スタンダード、プロフェッショナル含む）のショートカットキーの一覧は、ヘルプ→付録→ショートカットキー一覧にあります。

ただし、ここに載っているものがすべてではありません。
弥生会計では、ショートカットキーをあまり推奨していないのかもしれません。
むしろここに載っていないものの方をよく使っています。

弥生会計の使い方によって、使うショートカットキーが異なるので、一覧をぜひ一度見てみてください。
私は伝票を使わないですし、そもそも入力はExcelでやることが多いので、使い方もちょっと違います。

 

Excelでいうアクセスキーも活用

Excelではアクセスキーというものがあります。
Altキーを押すと、画面上部のメニューを選択でき、キーボードだけで操作できるのです。

たとえば、Alt→W→A→Enterと押す（1つずつ、押していきます）と、ウィンドウを整列できます。

これと同じことが弥生会計でも可能です。

Altを押すと、画面上部のメニューを選択でき、

C→Jと押せば、［仕訳日記帳］を選択できます。

選択しているときに、Enterキーを押すと、その機能を実行できますので、［仕訳日記帳］は、Alt→C→Enterでも開くことができるのです。
こちらの方をよく使います。

 

弥生会計の便利なショートカットキー・アクセスキー

便利なショートカットキー・アクセスキーは次の15個です。

 

1　ファイルを開く　Ctrl＋O

税理士事務所の方ならよく使うでしょう。ファイルを開いて、他の会社に切り替えます。

 

2　終了　Alt＋F4

弥生会計を終了します。

 

3　インポート　Alt→F→I

Excel（CSVファイル）のインポート（取込）。
仕訳日記帳を開いてから、インポートします。

 

4　エクスポート　Alt→F→E

Excel（CSVファイル）へエクスポート（書き出し）。
仕訳日記帳を開いてから、エクスポートします。

 

5　仕訳の削除　F9（Ctrl＋Del）

仕訳をエクスポートして、Excelで追加、変更、削除、置換などをしてから、再度インポートすることが多いです。
（弥生会計を使う場合は。これがめんどくさくてExcel上で集計しているケースも多いです）

この場合、エクスポート後に、弥生会計のデータをいったん削除しなければいけません。
すべてのデータを削除するという操作はできませんので、先頭行をクリックし、

スクロールさせて（ここはマウスを使わざるを得ません）、最終行をShiftキーを押しながらクリックすると、全データを選択できます。

この状態で、F9（又はCtrl＋Del）を押せば、全データが削除できるのです。

MacにWindowsを載せて弥生を使っている場合は、F9又はcontrol＋fn＋deleteを押してください。

F9は［科目設定］でいらない科目を消すときにも使えます。

6　仕訳日記帳の表示　Alt→C→Enter

現金出納帳は、Alt→C→1
預金出納帳は、Alt→C→2
です。

 

7　残高試算表の表示　Alt→R→Enter→Enter

試算表を表示します。残念ながら月を切り替えるショートカットキーはないようです。

 

8　推移表の表示　Alt→R→Enter→Y

Alt→R→C→Yでも可能です。

 

9　年度の切り替え　Alt→Ｆ→C

会計年度を切り替えるときに使います。

 

10　ウィンドウの切り替え　Ctrl+Tab（又はAlt＋←・→）

推移表から

試算表へ切り替えるように、開いているウィンドウを切り替えられます。

 

11　ウィンドウの整列　Alt→W→O

上下にウィンドウを並べます。

Alt→W→Vなら、左右にウィンドウを並べます。

 

12　ナビゲージョンバーの表示　Alt＋F1

左側にナビゲーションバーを表示させ、マウスでメニューを選択しやすくなります。

 

13　上の行の項目コピー　Ctrl＋F

1つ上の行の項目（科目、摘要など。金額は不可）をコピーします

 

14　行のコピー　Ctrl＋L

複数選択すれば、複数行コピーできます。

 

15　行の貼り付け　Ctrl＋Y

コピーしたものを貼り付けます。
その他、行の切り取り（Ctrl+K）、新規行挿入（Ctrl＋Ins）があります。

16　試算表で月の選択　Alt＋O→左右で選択→Spaceで確定

試算表で月を変えるときに、Alt＋Oを押し、方向キーの左右で選択してからSpaceで確定します。

まとめ

「会計データの入力」というスキルは、いつ不要になるかわかりませんし、不要になるべきものだと思っています。
会計ソフトが変わったり、職場が変わったりしたら使えないスキルだからです。
会計データ入力が速い、テンキー入力が速い、電卓が速いというスキルだけでは生き残れません。

会計ソフトを使いつつ、普遍のスキルを身につけることが大事でしょう。
この「ショートカットキーを使う習慣」も普遍のスキルです。
弥生会計のショートカットキーは、他では使えませんが、「ショートカットキーを使う習慣」は別のソフト（Excel、Wordなど）でも使えます。

もちろん、数字を見る力、分析する力も普遍のスキルです。

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【編集後記】

船旅でボリボリお菓子を食べていたからか、トライアスロンのレースをこなしたにもかかわらず、体重増加気味です・・・。
70kgを目指しているのですが。。
今朝は77.7kgでした(^^;)

【1日1新】
※詳細は→「1日1新」

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